Privacybeleid

1. Wie wij zijn

SAEVER B.V. ("SAEVER", "wij", "ons"), gevestigd aan de Keizersgracht 452, 1016 GD Amsterdam, KvK-nummer 94510253, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

Vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens kunt u sturen naar info@saever.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u een kennismaking of demo aanvraagt, contact met ons opneemt via e-mail of telefoon, een afspraak inplant via onze plansoftware (Calendly), of de GACS-scan op deze website invult.

Het gaat om de volgende gegevens:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Organisatie of bedrijfsnaam
• Informatie die u zelf omschrijft over uw gebouw of situatie
• Tijdstip en inhoud van uw bericht of afspraak
• De antwoorden die u invult in de GACS-scan op deze website, en de uitkomst daarvan

3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om:

• Contact met u op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag
• Een kennismaking, demo of afspraak met u in te plannen en voor te bereiden
• De uitkomst van de GACS-scan met u te bespreken en u te adviseren over vervolgstappen
• U te informeren over onze dienstverlening, alleen als u daarom vraagt
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen, indien van toepassing

De grondslag hiervoor is dat de verwerking noodzakelijk is om uitvoering te geven aan uw verzoek, of omdat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

4. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dat voorschrijft. Gegevens uit een verkennend contact dat niet tot een samenwerking leidt, verwijderen wij binnen een redelijke termijn nadat duidelijk is dat er geen vervolg komt.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons ondersteunen bij het leveren van onze dienstverlening, en uitsluitend voor zover noodzakelijk:

• Calendly (planningssoftware), voor het inplannen van kennismakingsgesprekken
• Resend (e-maildienst), voor het bezorgen van het scanrapport en onze berichten
• Onze hostingpartij, voor het technisch beschikbaar houden van deze website
• Google Analytics, voor websitestatistieken, uitsluitend na uw toestemming

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van uw gegevens. Uw gegevens worden niet gebruikt voor advertentiedoeleinden.

6. Cookies

Deze website gebruikt Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina's populair zijn. Deze analytische cookies worden pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via de cookiemelding op de website.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken of opnieuw instellen via "Cookie-instellingen" onderaan de website. Wij gebruiken geen advertentiecookies en verkopen geen gegevens aan derden.

Bij het inplannen van een afspraak wordt de planningswidget van Calendly geladen, die functionele cookies van Calendly zelf kan plaatsen.

7. De GACS-scan

Op deze website kunt u een GACS-scan invullen: achttien vragen over de regelingen in uw gebouw. Tijdens het invullen blijven uw antwoorden in uw eigen browser. Pas op het moment dat u het rapport opvraagt en daarbij uw contactgegevens achterlaat, worden uw antwoorden samen met die gegevens naar ons verstuurd.

Wij sturen u het rapport per e-mail en gebruiken deze informatie om de uitkomst met u te bespreken en u te adviseren over eventuele vervolgstappen. De grondslag is de toestemming die u geeft bij het versturen van het formulier. U kunt die toestemming altijd intrekken door een e-mail te sturen naar info@saever.nl; wij verwijderen uw scan en contactgegevens dan uit onze systemen.

De uitkomst van de scan is een indicatie op basis van uw eigen antwoorden en is uitdrukkelijk geen formele toetsing of keuring.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, de gegevensverwerking laten beperken, en uw gegevens in een aantal gevallen laten overdragen.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur een e-mail naar info@saever.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.