Uw GACS voldoet niet volledig. Wat staat er in de afrondingsbrief van de toezichthouder en hoe stelt u een goed plan van aanpak op?
Na de controle rondt de toezichthouder het toezicht af. Hij legt de uitkomsten vast en maakt zo nodig afspraken met u over vervolgstappen. Dit is stap 3 van de IPLO-handreiking. Het doel is duidelijk vast te leggen wat de huidige stand van uw GACS is en wat nodig is om aan de verplichting te voldoen.
Wat stelt de toezichthouder vast?
Op basis van de controle bepaalt hij of het GACS voldoet aan de wettelijke eisen of nog niet (volledig) voldoet aan de GACS-verplichting. Die vaststelling onderbouwt hij met de bevindingen uit de controle.
Wat staat er in de brief of het verslag?
De bevindingen en afspraken worden vastgelegd in een brief of verslag aan de gebouweigenaar. Daarin staat minimaal:
- de conclusie of het GACS wel of niet voldoet;
- welke functies van het systeem op orde zijn;
- welke functionaliteiten moeten worden aangepast of aangevuld.
De toezichthouder vermeldt in de afrondingsbrief ook wat er gebeurt als afspraken niet worden nagekomen. Blijkt bij de hercontrole dat afgesproken maatregelen niet of onvoldoende binnen de gestelde termijn zijn uitgevoerd, dan treedt hij handhavend op volgens de Landelijke Handhavingsstrategie Omgevingsrecht (LHSO). Lees hierover: Handhaving GACS: last onder dwangsom.
Het plan van aanpak
Voldoet uw GACS niet volledig, dan kunt u een plan van aanpak opstellen. Hierin staat:
- wat u nog gaat doen om aan de GACS-verplichting te voldoen;
- welke systeemfuncties u aanpast of uitbreidt;
- binnen welke termijn u de aanpassingen realiseert.
De toezichthouder beoordeelt of het plan realistisch en passend is, gezien de aard en omvang van de tekortkomingen. Waar nodig overlegt hij met u en scherpt of vult hij de afspraken aan. De vastgestelde planning is daarna het uitgangspunt voor de hercontrole en, als het misgaat, voor handhaving.
Tips voor een plan van aanpak dat standhoudt
Koppel elke maatregel aan een bevinding. Gebruik de formulering uit de brief: welke functie ontbrak, welke aanpassing lost dat op.
Wees concreet over de termijn. De termijn uit het plan is de datum waarop de toezichthouder terugkomt. Een te optimistische planning werkt tegen u, omdat het niet halen van afspraken de route naar handhaving opent.
Houd rekening met leveringen en uitvoering. Aanpassingen aan een GACS betekenen vaak koppelingen, extra sensoren of meters, configuratie en inregeling. Reken ook op afhankelijkheden van installateurs en leveranciers.
Bewijs wat u doet. Bewaar offertes, opdrachtbevestigingen, opleverrapporten en schermafdrukken of demonstraties van de nieuwe functionaliteit, zodat u bij de hercontrole kunt aantonen dat de maatregelen zijn uitgevoerd.
Overleg tijdig. Blijkt een termijn niet haalbaar, bespreek dat dan voordat de termijn verloopt in plaats van erna.
Wat is de kernboodschap?
Eigenaren die tekortschieten krijgen de kans om via een plan van aanpak alsnog aan de eisen te voldoen. Wie afspraken niet nakomt, krijgt te maken met handhaving.
Volgende stap: Hercontrole GACS. Terug naar het overzicht: Toezicht en handhaving GACS bestaande bouw.
Bronnen
- IPLO, Stap 3: afronding toezicht op GACS-verplichting
- IPLO, Landelijke Handhavingsstrategie Omgevingsrecht (LHSO)
Informatief artikel, geen juridisch advies.
Wij voeren een quickscan uit op basis van de officiële RVO GACS-checklist. Binnen een week weet u waar u staat.
Vraag de quickscan aan