Na afspraken over herstel volgt een hercontrole van uw GACS. Wanneer komt de toezichthouder terug, waar let hij op en wat gebeurt er bij het resultaat?
Als uw GACS bij de eerste controle niet of niet volledig voldeed en u afspraken heeft gemaakt over herstel, volgt een hercontrole. Dit is stap 4 van de IPLO-handreiking. Het doel is te beoordelen of de afgesproken maatregelen binnen de gestelde termijn zijn uitgevoerd.
Wanneer vindt een hercontrole plaats?
Het bevoegd gezag voert de hercontrole uit nadat de termijn is verstreken die is afgesproken in het plan van aanpak of in de afrondingsbrief. Er is dus geen vaste termijn: de datum die u zelf heeft voorgesteld of heeft afgesproken, bepaalt het moment.
Een hercontrole vindt alleen plaats als de toezichthouder bij de eerdere controle tekortkomingen heeft vastgesteld en er herstelmaatregelen zijn afgesproken. Voldeed uw systeem volledig, dan is er geen hercontrole.
Waarop richt de hercontrole zich?
Alleen op de onderdelen waarvoor afspraken zijn gemaakt, niet op het volledige GACS. De toezichthouder beoordeelt of de afgesproken maatregelen zijn uitgevoerd en of de eerdere tekortkomingen zijn verholpen. Hij kijkt of het systeem nu voldoet aan de wettelijke eisen uit het Bbl en de Omgevingsregeling die eerder niet op orde waren.
Mogelijke werkwijzen:
- opnieuw vragen stellen over de aangepaste onderdelen;
- een demonstratie vragen van aangepaste of toegevoegde functionaliteiten;
- controleren of de werking in de praktijk overeenkomt met de afspraken.
Het gaat dus niet alleen om de vraag of er iets is aangeschaft of ingesteld, maar of het ook werkt zoals is afgesproken.
Wat zijn de mogelijke uitkomsten?
Alles verholpen. Heeft u alle tekortkomingen opgelost, dan kan de toezichthouder het toezicht afronden.
Niet of onvoldoende opgelost. Zijn de tekortkomingen niet of slechts gedeeltelijk verholpen, dan is sprake van het niet naleven van de gemaakte afspraken. Dan volgt de eerder aangekondigde handhavingsmaatregel. Lees: Handhaving GACS: last onder dwangsom.
Zo bereidt u zich voor
- Loop vóór de hercontrole elk punt uit de afrondingsbrief langs en controleer dat de maatregel is uitgevoerd én werkt.
- Zorg dat de gebouwbeheerder of installateur aanwezig is en de aangepaste functies live kan laten zien.
- Houd bewijsstukken bij de hand: opleverrapporten, configuratiedocumentatie, schermafdrukken van meldingen, trends of energiedata.
- Kunt u een termijn niet halen, overleg dan met de toezichthouder voordat de termijn verloopt.
Vorige stap: Afrondingsbrief en plan van aanpak. Terug naar het overzicht: Toezicht en handhaving GACS bestaande bouw.
Bronnen
- IPLO, Stap 4: hercontrole GACS
Informatief artikel, geen juridisch advies.
Wij voeren een quickscan uit op basis van de officiële RVO GACS-checklist. Binnen een week weet u waar u staat.
Vraag de quickscan aan